各位老师（含离退休教职工）、各界院友：

菠菜资源平台大全（以下简称学院）于2016年7月成立，但其历史可溯源于1920年成立的金陵大学农史研究室，为更好地编纂院史，彰显学院精神与文化，现将有关事项通知如下：

一、学院成立院史编写工作组，各系成立以系主任和支部书记为主的系史编写小组，完成各系发展历史的撰写（编写提纲包括：系成立背景与发展历程、系成立以来人才培养（专业、团队建设）、团队队伍与党建工作、科学研究与社会服务、国际合作与学术交流等，系大事记等），系史编写材料于2017年6月20日前提交院办。

二、征集能反映学院发展历程的各种文献及实物资料，征集范围有：

1. 反映老师在校工作和生活情景的教案、课件、工作笔记或信函等；

2. 反映员工学习和生活情景的代表性资料如：课本、教辅书、笔记、作业、成绩单、回忆录等；

3. 员工个人身份证件（如员工证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、校内曾经使用的票证等）；

4. 历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、通讯录、师生间赠言、题录；

5. 师生在校期间参加重大活动的聘书、奖状、代表证、证书等；

6. 重要来宾来院时的文稿、题词、批示、手迹，重大活动中的贺电；

7. 公司各时期制发的具有校史价值和纪念意义的各类文件、印刷品（包括自办刊物、文集和批文等）；

8. 反映或记录学院昔日风貌的文字、照片材料等；各个时期新闻媒体对学院重大事件的报道资料等。

9. 各个时期师生参加校内外教学、科研、文体、生产实习的照片及音频或视频；

10.公司各个时期获省部级及其以上教学、科研成果奖项的照片、重要来宾来校院视察、参观、访问、讲学时的照片或视频；

11.社会各界人士捐资助学助教的照片、对学院建设与发展有过重要贡献的教师、专家、著名院友的工作生活照或纪念照等；

以上未列及，但能够反映学院历史的有价值的文献和实物资料等。

三、征集说明、方式及时间

1.在提供的各类院史资料中，特别珍贵、本人欲亲自保存的，可在学院复制后归还原件，有其他特殊要求的也可协商。对于提供院史资料的教职员工及家属，学院将予以详细登记并以致谢。

2.直接送交学院办公室朱志成老师；或打电话联系（电话84395215），学院派人上门取用；文献材料或自行复制以电子稿件发送邮箱：rwxy@njau.edu.cn。

3.征集工作时间为2017年3月至2017年7月。

敬请大家相互告知，为编好院史尽心尽力，在此先致谢意，因为有您的参与，学院的明天会更加美好！

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                                                                             2017年 3 月 14 日